Rádi bychom vás pozvali na valnou hromadu občanského sdružení Klubu islandských fanatiků, na jejímž uspořádání se dohodla správní rada na své schůzce 28.2.2013. Datum konání: sobota 13. dubna 2013 v 16 hodin (pozor změna, dříve uvedeno 15 hodin). Místo konání: Klub K4, Celetná 20, Praha 1 http://www.k4klub.org/kontakt-2/

Program:

1. rekapitulace posledních 10-12 let činnosti klubu
2. zpráva o hospodaření
3. slovo webmastera
4. diskuze o budoucnosti klubu a možné náplni činnosti
5. změna stanov
6. volby členů správní rady
7. promítnutí islandského dokumentu / filmu na přání

Jan Burian (předseda), Eva Smržová (sekretář), Jana Jakšová (pokladník), Pavel Vondřička (webmaster)

Pozvánka

Milí přátelé,

aby Klub islandských fanatiků mohl pokračovat ve své činnosti a neomezil se pouze na provozování internetových stránek, bylo by potřeba rozšířit klubový team o iniciativní členy, kteří by se aktivně zapojili především do práce ve správní radě. Pokud by se totiž na valné hromadě nesešlo dost nadšenců a zvláště pak kandidátů do správní rady, mohlo by to ohrozit činnost klubu v příštím roce a možná i jeho budoucí existenci. Myslím, že by to po dvanácti letech fungování, kdy „Islandští fanatici“ vešli ve všeobecnou známost a Islandské dny se staly tradicí, byla škoda. Ale také si myslím, že klub potřebuje nové nápady, nové lidi a s nimi i získá novou energii a sílu.

Je na vás a vaší iniciativě, jestli a jak bude klub pokračovat a kam bude směřovat.

Pro přípravu valné hromady by mně velice pomohl váš názor. Pokud vám tedy není osud klubu lhostejný, věnujte prosím pár minut následujícím otázkám.

Děkuji za zaslání odpovědí (nebo alespoň informace, zda se zúčastníte valné hromady) a případných kandidatur do správní rady na adresu islandklubhotmail.cz nebo janaislandklub.com do 10. 4. 2013.

1. Předpokládáte vaši účast na valné hromadě
2. Jakou roli by měl hrát klub v příštích letech? V čem by měl být jeho přínos?
3. Co vám v jeho činnosti chybí?
4. Jaké informace by měly přinášet klubové internetové stránky?
5. Měli by registrovaní členové platit členské příspěvky? Pokud ano, v jaké výši?
6. Co jiného byste nám chtěli sdělit?

Pokud máte trochu času i chuť pomoci, pokud byste rádi pracovali ve správní radě, zodpovězte i další dva body (práce je dobrovolná a nehonorovaná, lze ji provádět i na dálku)

• do jaké zájmové oblasti byste chtěli přispívat?
• jakou funkci ve správní radě byste měli zájem zastávat?

Na závěr bych vás ráda ubezpečila, že 12. ročník Islandského dne se v červnu konat bude a jako každý rok se za pomoci dobrovolníků pro vás snažím připravit zajímavý program. Už teď vám mohu prozradit, že letošním hostem se stane islandský dětský folklorní soubor.

Na viděnou se těší duchovní matka a organizátorka Islandských dnů
Jana Jakšová

S čím je možné pomoct

Možné zájmové oblasti,kterým by se mohli věnovat jednotlivci nezávisle na sobě a tím přispívat na web, facebook, popřípadě organizovat přednášky v rámci Islandských dnů, Islandských odpolední i mimo ně apod.

1. všeobecné informace o Islandu - jejich aktivní vyhledávání na všech možných místních i zahraničních zdrojích popř. překlad a upravení pro klubově webové stránky a facebook
2. literatura (zájemci o tuto oblast se již ozvali) - sestavení knihovničky islandských knih přeložených do češtiny + aktuální novinky na knižním ČR trhu ……zajímavé islandské knižní počiny
3. hudba (zájemci o tuto oblast se již ozvali) - hudební novinky na Islandu, novinky na českém trhu, koncerty, recenze…
4. film (zájemci o tuto oblast se již ozvali) - filmové novinky na Islandu, islandské filmy v českých kinech, festivaly, islandské filmy na DVD, filmotéka, recenze
5. politika - základní informace včetně aktualit
6. turistické informace aktivně vyhledávat novinky v této oblasti, aktualizovat odkazy na weby, ceny základních potravin, ubytování, pohonných hmot apod.

Správní rada

Možné funkce ve správní radě:

(min. počet členů správní rady by měl být 3, není tedy třeba obsadit všechny posty, ale jen ty, které zaručí fungování klubu)

• Předseda: koordinátor činnosti občanského sdružení, zastupuje a jedná navenek samostatně popřípadě se jmenovanými členy správní rady, svolává valné hromady a schůze správní rady, které sám řídí
• Sekretář: zodpovídá za vedení agendy sdružení, stará se o evidenci členské základny, rozesílá informace, pozvánky na akce a valnou hromadu, zajišťuje zápisy ze schůzí, sleduje legislativu týkající se o.s., úzce spolupracuje s předsedou sdružení
• Ekonom: vede nebo zajišťuje vedení účetnictví, je zodpovědný za správu finančních prostředků popř. vybírání členských příspěvků, spolu se správní radou sestavuje a předkládá ke schválení rozpočet, předkládá správní radě účetní závěrku, sleduje legislativu týkající se hospodaření o.s.
• Webmaster: je zodpovědný za správu a zejména aktualizaci webových stránek provozovaných na adrese www.islandklub.com
• Facebookmaster: je zodpovědný za správu a zejména aktualizaci facebookových stránek provozovaných na adrese www.facebook.com/islandklub
• PR: stará se propagaci o.s., styk s medii včetně psaní PR článků, je ve styku s zastupitelskými úřady Islandu v České republice popř. v jiných zemích
• Organizátor Islandských dnů: organizuje jedenkrát ročně Islandský den a stará se o veškeré zajištění od sestavení programu včetně rozpočtu, zajištění přednášejících a hostů, reklamy a pozvánek, až po závěrečnou hodnotící zprávu, úzce spolupracuje s ostatními členy rady a dobrovolnými pomocníky
• Fundraising: systematická činnost, jejímž výsledkem je získání finančních či jiných prostředků na činnost občanského sdružení, hledání jejich zdrojů
• Revizor: prověřuje, zda činnost klubu je prováděna v souladu se stanovami a zásadami hospodaření